PSI Polska Sp. z o.o. w zakresie poniższych usług pełni funkcję Procesora Danych Osobowych i obowiązują nas ścisłe wytyczne przetwarzania danych określone przez naszych Zleceniodawców, czyli formalnych Administratorów tych danych, którzy udostępniają nam je za zgodą Uczestników i wyłącznie w celu i zakresie realizacji danej usługi:

• Szkolenia/Warsztaty
• Coaching/Mentoring
• Procesy rozwojowe
• Development Centre
• Assessment Centre
• 360 Feedback/Ankieta
• Power Acumen Map

Dane osobowe, jakie przetwarzamy w ramach ww. usług:
 
Assessment/Development Centre, 360 Feedback/Ankieta:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu kontaktowego, stanowisko,
• Dane Raportu podsumowującego: styl funkcjonowania zawodowego, indywidualne motywy, talenty, potrzeby, profil wybranych kompetencji zawodowych.

Warsztaty/Szkolenia, Coaching/Mentoring, Programy Rozwojowe:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, nr telefonu kontaktowego.

Etap 1:Pierwszy kontakt informacyjny via e-mail lub telefon, do którego potrzebujemy danych kontaktowych (na tym etapie pobieramy zgodę na przetwarzanie danych osobowych)

Etap 2:Rozmowa telefoniczna z naszym działem research, co pozwala na wstępne omówienie oferty i jej wymagań

Etap 3:Bezpośredni wywiad z Konsultantem prowadzącym dany projekt, omówienie projektu i doświadczeń Kandydata w świetle wymagań oraz wzajemne poznanie potrzeb i oczekiwań (do tego etapu potrzebujemy CV Kandydata)

Etap 4:Uzyskanie Państwa odrębnej, pisemnej zgody na udostępnienie swoich Danych Osobowych Klientowi, co jest wymagane do uczestniczenia w dalszych etapach projektu.

Etap 5:Przygotowanie podsumowania Profilu Kandydata dla Klienta w formie raportu obejmującego Dane Osobowe zawarte w CV oraz informacje przekazane podczas rozmów z Konsultantem (dane kontaktowe, wykształcenie i odbyte szkolenia, przebieg kariery zawodowej, profil kompetencyjny i osobowościowy, motywacja do zmiany pracy, oczekiwania finansowe).

Etap 6:Organizacja spotkań Kandydatów z Klientem (etap Prezentacji)

Etap 7:Ewentualne dodatkowe formy weryfikacji kompetencji oraz dopasowania do stanowiska i kultury organizacyjnej np. Kwestionariusz Stylów Zawodowych WAVE, Testy Umiejętności Analitycznych, Assessment Centre, itp. (odbywają się wyłącznie w uzgodnieniu z Kandydatem, po przekazaniu niezbędnych informacji w celu podjęcia świadomej i dobrowolnej decyzji oraz po zebraniu odrębnej zgody na uczestnictwo w tym etapie). Po ich przeprowadzaniu Klient i Kandydat otrzymują informację zwrotną odnośnie wyników i konkluzji.

Etap 8:Pomoc PSI Polska w pomyślnej finalizacji rozmów między wybranym Kandydatem a Klientem

Etap 9:Informacja zwrotna dla wszystkich osób uczestniczących w projekcie

W celu ochrony Państwa Danych Osobowych wszyscy pracownicy PSI Polska przestrzegają wytycznych wynikających z RODO, jak i ściśle określonych wewnętrznych reguł postępowania, a wykorzystywane przez nas systemy IT gwarantują pełne bezpieczeństwo danych.

W każdym momencie posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich aktualizowania i poprawiania, a także żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Posiadają Państwo również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jak też do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Czas przetwarzania przez PSI Polska Danych Osobowych wynika z udzielonej zgody i wynosi:

• okres trwania wybranego, omawianego projektu rekrutacyjnego (zwykle 3-5 miesięcy), gdy została wyrażona zgoda wyłącznie na dany projekt. Po jego zakończeniu nastąpi usunięcie danych.
• do czasu cofnięcia zgody, gdy została wyrażona zgoda na zachowanie danych w celu informowania o różnych projektach bieżących/przyszłych i ewentualnego uczestnictwa w nich.

Jeżeli po wstępnym kontakcie telefonicznym lub w trakcie trwania projektu, Kandydat nie jest zainteresowany danym procesem rekrutacyjnym lub zrezygnuje z udziału w nim dane zostają zarchiwizowane do końca trwania danego procesu, wyłącznie, aby uniknąć ponownego kontaktu z Kandydatem z pytaniem o zainteresowanie procesem. Jeśli dane Kandydata są przesyłane Klientowi dla celów prezentacyjnych, takie dane osobowe są zawsze spseudonimizowane w sposób, który nie pozwala Klientowi na identyfikację konkretnego Kandydata.

W celach technicznej obsługi IT i obsługi poczty email korzystamy z usług dostawców IT (Procesorów), którzy mogą mieć dostęp do niektórych danych osobowych dla celów świadczenia usług dla nas i dlatego zobligowani są do przestrzegania ściśle określonych wytycznych ochrony i bezpieczeństwa danych.

• elevato (platforma rekrutacyjna zarządzana przez Elevato S.A.)
• Microsoft (dostawca usługi pocztowej)

1. Działamy nieprzerwanie od 1999 roku
2. Realizujemy projekty rekrutacyjne na stanowiska wyższej i średniej kadry menedżerskiej oraz kluczowe specjalistyczne
3. Prowadzimy indywidulanie dobrane projekty oceny i rozwoju kompetencji menedżerskich
4. Jesteśmy częścią globalnej firmy Executive Search Glasford International®

PSI Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 80, lok 142, 00-175 Warszawa, (nr. telefonu: +48 22 536 96 00), NIP 525-23-54-303, REGON 140401727, wpisaną do krajowego rejestru sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000522169, wysokość kapitału zakładowego 50.000 złotych, KRAZ 5548.
 
PSI Polska co do zasady jest Administratorem danych osobowych w zakresie poniższych usług, a nasza Polityka Ochrony Danych (Polityka Prywatności) opisana jest na poszczególnych grafach:

• Executive i Direct Search,
• Badanie Kwestionariuszem Stylów Zawodowych WAVE,
• Assessment Centre (jedynie w wybranych przypadkach, gdy AC odbywa się w ramach projektu rekrutacyjnego realizowanego przez naszą firmę),
• Rozwój kariery – sesje dla Klientów indywidualnych.

W zakresie pozostałych usług pełnimy rolę Procesora Danych Osobowych (więcej informacji w polu PSI Polska – Procesor Danych Osobowych).

Dane Osobowe przetwarzamy w dwóch celach:

• Rekrutacyjnym (Executive i Direct Search), by w ramach realizowanych projektów wybrać takie, które mogą być dla Państwa odpowiednie i zaprosić do rozmowy na ten temat. Ewentualny dalszy udział w projekcie będzie każdorazowo poprzedzony Państwa odrębną zgodą.
• Nierekrutacyjnym, by w ramach projektów oceny i rozwoju kompetencji (tj. Assessment i Development Centre, Warsztatów/Szkoleń, Coachingu/Mentoringu) opracować skuteczne kierunki i metody rozwoju Państwa kompetencji, co w efekcie przełoży się na codzienną pracę (więcej informacji w polu PSI Polska – Procesor Danych Osobowych).

Dane osobowe w celu rekrutacyjnym pozyskujemy poprzez:

• Bezpośrednio od Państwa, w ramach przekazywanych CV
• Portale zawodowe np. LinkedIn, GoldenLine
• Strony www
• Portale branżowe
• Rekomendacje od osób, które doceniają Państwa doświadczenie zawodowe

Executive i Direct Search:

• Imię i Nazwisko
• Firma i stanowisko
• Dane kontaktowe (nr tel. komórkowego, e-mail)
• Inne dane umieszczone w przesłanym nam przez Państwa CV np. przebieg dotychczasowej kariery zawodowej, wykształcenie, szkolenia i certyfikaty, znajomość języków obcych, kompetencje zawodowe. Każdy indywidualnie decyduje, jakie dane umieszcza w swoim CV, a przekazując je do nas wyraża jednocześnie zgodę na ich przetwarzanie. W tym celu warto zapoznać się z wytycznymi odnośnie danych osobowych umieszczanych w CV, które wynikają z RODO i Kodeksu Pracy.
• Informacje i wnioski zebrane w trakcie rozmów rekrutacyjnych i opracowane w formie raportu

Assessment Centre, Kwestionariusz Stylów Zawodowych WAVE (stosowany zarówno w celu rekrutacyjnym, jak i rozwoju kompetencji), Rozwój kariery – sesje dla Klientów indywidualnych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu kontaktowego, stanowisko,
• Dane Raportu podsumowującego: styl funkcjonowania zawodowego, indywidualne motywy, talenty, potrzeby, profil wybranych kompetencji zawodowych.